Przyspieszaj zatrudnienie i usprawnij aneksowanie umów

Skup się na ludziach, nie na formalnościach.
Z Pergaminem przyspieszysz czas do podpisania dokumentów oraz wygospodarujesz czas
na inne obowiązki.

Usprawnij proces zawierania
umów i aneksów

Poznaj historię Going. i Pergaminu

Eliza Rejter

Kierownik Wsparcia Sprzedaży w Profitowi S.A.

“Od momentu rozpoczęcia pracy nad umową do jej podpisu przez obie strony mija 5 minut.”

Poznaj najważniejsze funkcjonalności!

Bezpośrednia wysyłka umowy
z platformy do podpisu.

Dodawanie aneksu i innych załączników do umowy głównej jednym kliknięciem.

Łatwe odszukiwanie dokumentów
z wykorzystaniem filtrów.

Śledzenie statusu umowy
i monitorowanie postępu procesu.

Powiadomienie e-mail o podpisaniu
umowy bądź innego dokumentu.

Masowe podpisywanie oraz pobieranie aneksów i umów.

Automatyzuj pracę z umowami na każdym etapie, skracając czas od ustaleń do podpisu

Przyspieszaj proces rekrutacji

98% działów HR ma problemy z efektywnym generowaniem i podpisywaniem umów. Dzięki Pergaminowi szybko przeprowadzisz pracownika przez rekrutację. Przyspieszysz proces od ustalenia warunków zatrudnienia do podpisania umowy i jej wdrożenia.

Zawieraj umowy o pracę w 100%
elektronicznie i uwolnij zasoby

Korzystaj z podpisu hybrydowego. Jako pracodawca podpiszesz umowę o pracę lub aneks do umowy podpisem kwalifikowanym, a pracownik w formie dokumentowej.. Bez dojazdów, bez papieru, bez zbędnego drukowania i przepisywania nieczytelnych danych. To jedyne takie rozwiązanie na rynku podpisów elektronicznych.

Większa elastyczność procesu

Pergamin dopasuje się Twoich potrzeb. Przekazuj pracownikowi dokument do uzupełnienia albo podpisania. Jeśli wolisz, uzupełnij go samemu - ręcznie bądź automatycznie, a następnie wyślij go pracownikowi do podpisu. W przypadku gdy odkryjesz błąd, aż do momentu podpisania możesz nanieść poprawkę na wysłanym pracownikowi dokumencie i nie cofać się w procesie.

Zwiększ efektywność

W im bardziej wydajny i efektywny sposób pracuje HR, tym większe zyski przynosi firmie.
Z Pergaminem zyskasz kontrolę nad dokumentami i wyeliminujesz problemy HR-u związane z papierkową pracą i wykorzystaniem materiałów biurowych oraz przestrzeni.

Pełna kontrola nad dokumentami
i porządek w aneksach

Śledź status dokumentów i korzystaj z możliwości nanoszenia poprawek na dokument aż do momentu uzyskania podpisu. Po podpisaniu masz stały wgląd we wszystkie umowy i wiesz, na jakim etapie się znajdują. Jeśli chcesz przyspieszyć uzyskanie podpisu, wyślesz pracownikowi przypomnienie SMS.

Podpisuj umowy o pracę online podpisem hybrydowym

W efekcie nowej interpretacji przepisów prawa pracy
można już zawierać umowę podpisem hybrydowym czyli:

– kwalifikowanym ze strony pracodawcy,

– SMS-em, czyli w formie dokumentowej, po stronie pracownika.

To sposób w 100% bezpieczny dla pracodawcy
i wygodny dla kandydata.

Nie masz podpisu kwalifikowanego? Jesteśmy autoryzowanym
partnerem Asseco Data Systems. Zdalnie zweryfikujemy Twoją
tożsamość i wydamy Ci mobilny podpis kwalifikowany
potrzebny do zawarcia umowy online.

Automatyzacja
procesów HR-owych

Jesteś zainteresowany automatyzacją procesów w działach HR?

Chcesz dowiedzieć się więcej o zawieraniu umów
online i podpisach elektronicznych?

Chcesz poznać zalety podpisu hybrydowego?

Pobierz naszego e-booka
„Jak usprawnić proces onboardingu
i zapanować nad umowami?”

FAQ

1. Skąd wiem, że dokument podpisany online jest ważny i wiarygodny?

W Pergaminie po podpisaniu umowy przez obie strony do dokumentu zostaje wygenerowany i dołączony certyfikat podpisu elektronicznego. Potwierdza on podpisanie dokumentu i zawiera dane osób podpisujących oraz dodatkowe dane, określające moment złożenia podpisu online. Certyfikat jest wystarczającym potwierdzeniem zawarcia umów – nie trzeba ich dodatkowo drukować i podpisywać długopisem.

2. Jakie dokumenty HR-owe można zawrzeć dzięki platformie do zawierania dokumentów online?

Do dokumentów najczęściej wykorzystywanych w działach HR, które można zawierać
całkowicie online, zalicza się: umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło, kontrakty
B2B oraz wszystkie pozostałe umowy cywilnoprawne.

3. Czy dokumenty HR-owe zawierane online muszę przechowywać też w wersjach papierowych?

Przepisy definiują, że trzeba wybrać jeden sposób przechowywania umów. Jeśli decydujesz się na obsługę dokumentów online, powinieneś przenieść wszystkie dokumenty do e-teczki i zadeklarować w urzędzie, że decydujesz się na elektroniczny sposób przechowywania umów i od tej pory będą one dostępne w archiwum online. Możesz też wykorzystać Pergamin do przyspieszenia czasu podpisania umów nawet o 90%, a pozostałe etapy związane z dokumentacją załatwiać, wykorzystując tradycyjne podejście i papierowe dokumenty.

4. Czy umowy HR-owe zawarte w Pergaminie mogą wpaść w niepowołane ręce?

Nie. Umowy zawierane z pracownikami, które przechowywane są w e-segregatorze Pergaminu, posiadają zabezpieczenia przed osobami trzecimi i próbami nieuprawnionej modyfikacji ich treści.

5. Skąd wiem, że umowę podpisała właściwa osoba?

Weryfikacja osoby korzystającej z podpisu online odbywa się na podstawie numeru telefonu. Strona, z którą zawierana jest umowa, otrzymuje wiadomość SMS z unikatowym kodem. Dopiero po wprowadzeniu go w odpowiednie pole, możliwe jest podpisanie się pod dokumentem.

Chcesz skrócić czas od ustaleń biznesowych
do podpisu umowy w innych branżach lub procesach?

Uzyskuj szybciej
przychód z programem
do tworzenia umów

Pokażemy Ci, jak tworzyć smart umowy
i usprawnić pracę z dokumentami w Twojej firmie.