Błyskawicznie finalizuj rekrutację kandydatów, skracając czas
do podpisania umowy

Przyspieszaj rekrutację i redukuj koszty. Skup się na sprawnym pozyskaniu pracowników oraz zwiększaniu przychodów firmy, zamiast myśleć o dokumentach. Twoje dokumenty będą się tworzyć i podpisywać w tle innych działań.

Jak pomagamy optymalizować
procesy HR-owe?

Poznaj historię Going. i Pergaminu

Eliza Rejter

Kierownik Wsparcia Sprzedaży w Profitowi S.A.

“Od momentu rozpoczęcia pracy nad umową do jej podpisu przez obie strony mija 5 minut.”

Odpowiedz na potrzeby rynku, wygodnie
zawierając umowy na odległość

Pracownicy coraz bardziej cenią sobie szybkość reakcji działów HR. Sprawny, zautomatyzowany proces rekrutacji i
onboardingu pozwala pozyskać najlepszych kandydatów z rynku, również w tak wymagających branżach jak IT. Z
Pergaminem zredukujesz koszty i czas dzięki szybszemu obiegowi umów podpisywanych z kandydatami.

Poznaj najważniejsze funkcjonalności!

Bezpośrednia wysyłka umowy
z platformy do podpisu.

Dodawanie aneksu i innych załączników do umowy głównej jednym kliknięciem.

Łatwe odszukiwanie dokumentów
z wykorzystaniem filtrów.

Śledzenie statusu umowy
i monitorowanie postępu procesu.

Powiadomienie e-mail o podpisaniu
umowy bądź innego dokumentu.

Masowe podpisywanie oraz pobieranie aneksów i umów.

Zawieraj umowy HR-owe szybciej
i efektywniej

Przewaga nad konkurencją

Rekrutuj szybko i sprawnie najlepszych kandydatów w nawet najbardziej konkurencyjnych branżach, w których tempo reakcji jest kluczowe dla pozyskania pracownika. Podpisuj błyskawicznie zarówno umowy krótkoterminowe z pracownikami tymczasowymi, jak i umowy o pracę.

Koniec z umowami
zawieszonymi w próżni

Zachowasz porządek w dokumentach i zaoszczędzisz czas zespołu poświęcony na poszukiwania umów i aneksów. Z Pergaminem zawsze będziesz na bieżąco ze statusem dokumentu, a o podpisaniu umowy przez pracownika otrzymasz elektroniczne powiadomienie.

Skończ z kosztowną
wysyłką drukowanych dokumentów

Przygotujesz online dokumenty rekrutacyjne, bez konieczności angażowania pracownika, który może podpisać je online z każdego miejsca na świecie. Oszczędzisz czas i koszty na wysyłkach i dojazdach.

Większa elastyczność procesu

Pergamin dopasuje się Twoich potrzeb. Przekazuj pracownikowi dokument do uzupełnienia albo podpisania. Jeśli wolisz, uzupełnij go samemu - ręcznie bądź automatycznie, a następnie wyślij go pracownikowi do podpisu. W przypadku gdy odkryjesz błąd, aż do momentu podpisania możesz nanieść poprawkę na wysłanym pracownikowi dokumencie i nie cofać się w procesie.

Twórz dokumenty bez pomyłek

Do tej pory błędy w umowach mogły skutkować stratami finansowymi i wizerunkowymi, których każdy woli uniknąć. Z Pergaminem nawet jeśli strona umowy zgłasza błąd w umowie, zmiana jest szybka, nie blokuje procesu, a tworzenia dokumenty nie trzeba zaczynać od nowa.

Wygodna współpraca
z Państwową Inspekcją Pracy

Udostępniaj dokumenty do kontroli online lub drukuj je i eksportuj – w zależności od potrzeb kontrolera.

Podpisuj umowy o pracę online podpisem hybrydowym

W efekcie nowej interpretacji przepisów prawa pracy
można już zawierać umowę podpisem hybrydowym czyli:

– kwalifikowanym ze strony pracodawcy,

– SMS-em, czyli w formie dokumentowej, po stronie pracownika.

To sposób w 100% bezpieczny dla pracodawcy
i wygodny dla kandydata.

Nie masz podpisu kwalifikowanego? Jesteśmy autoryzowanym
partnerem Asseco Data Systems. Zdalnie zweryfikujemy Twoją
tożsamość i wydamy Ci mobilny podpis kwalifikowany
potrzebny do zawarcia umowy online.

Automatyzacja
procesów HR-owych

Jesteś zainteresowany automatyzacją procesów w działach HR?

Chcesz dowiedzieć się więcej o zawieraniu umów
online i podpisach elektronicznych?

Chcesz poznać zalety podpisu hybrydowego?

Pobierz naszego e-booka
„Jak usprawnić proces onboardingu
i zapanować nad umowami?”

FAQ

1. Skąd wiem, że dokument podpisany online jest ważny i wiarygodny?

W Pergaminie po podpisaniu umowy przez obie strony do dokumentu zostaje wygenerowany i dołączony certyfikat podpisu elektronicznego. Potwierdza on podpisanie dokumentu i zawiera dane osób podpisujących oraz dodatkowe dane, określające moment złożenia podpisu online. Certyfikat jest wystarczającym potwierdzeniem zawarcia umów – nie trzeba ich dodatkowo drukować i podpisywać długopisem.

2. Jakie dokumenty HR-owe można zawrzeć dzięki platformie do zawierania dokumentów online?

Do dokumentów najczęściej wykorzystywanych w działach HR, które można zawierać
całkowicie online, zalicza się: umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło, kontrakty
B2B oraz wszystkie pozostałe umowy cywilnoprawne.

3. Czy dokumenty HR-owe zawierane online muszę przechowywać też w wersjach papierowych?

Przepisy definiują, że trzeba wybrać jeden sposób przechowywania umów. Jeśli decydujesz się na obsługę dokumentów online, powinieneś przenieść wszystkie dokumenty do e-teczki i zadeklarować w urzędzie, że decydujesz się na elektroniczny sposób przechowywania umów i od tej pory będą one dostępne w archiwum online. Możesz też wykorzystać Pergamin do przyspieszenia czasu podpisania umów nawet o 90%, a pozostałe etapy związane z dokumentacją załatwiać, wykorzystując tradycyjne podejście i papierowe dokumenty.

4. Czy umowy HR-owe zawarte w Pergaminie mogą wpaść w niepowołane ręce?

Nie. Umowy zawierane z pracownikami, które przechowywane są w e-segregatorze Pergaminu, posiadają zabezpieczenia przed osobami trzecimi i próbami nieuprawnionej modyfikacji ich treści.

5. Skąd wiem, że umowę podpisała właściwa osoba?

Weryfikacja osoby korzystającej z podpisu online odbywa się na podstawie numeru telefonu. Strona, z którą zawierana jest umowa, otrzymuje wiadomość SMS z unikatowym kodem. Dopiero po wprowadzeniu go w odpowiednie pole, możliwe jest podpisanie się pod dokumentem.

Chcesz skrócić czas od ustaleń biznesowych
do podpisu umowy w innych branżach lub procesach?

Uzyskuj szybciej
przychód z programem
do tworzenia umów

Pokażemy Ci, jak tworzyć smart umowy
i usprawnić pracę z dokumentami w Twojej firmie.